Решения коллективной печати

Решения по управлению документооборотом на базе продуктов Canon.

Отчетность

Решение Canon Document Accounting позволяет вам жестко контролировать печать. Это делается с помощью наблюдения за тем, кто что печатает, где и как, и за счет автоматического перенаправления печати на наиболее рентабельные устройства.

Canon способен разработать стратегию для контроля за печатью документов. Так что если вы хотите печатать эффективнее и сохранять деньги компании, теперь вы это можете.

Разумное управление документооборотом

В среднем офисные работники тратят более 50 минут в день на поиск информации*, что является пустой тратой времени и денег компании. Так не должно быть. С помощью решения Canon Document Management вы можете управлять документами более эффективно, сократить время ручной обработки и мгновенно безопасно извлечь документ, где бы он ни хранился. Таким образом, если вы хотите работать быстрее, сохранить деньги компании и уменьшить стрессовые ситуации, воплотите это, внедрив Document Management.

Решение Canon Document Management расширит возможности всех областей вашего бизнеса по эффективному использованию документированной информации. Оно позволяет осуществлять быстрый и точный поиск по документам, не перемещая ни одного листа бумаги и не покидая своего рабочего места.

Обмен документацией и распространение ее без использования факса или трудоемких почтовых услуг, более быстрое и простое удовлетворение потребностей клиентов, чем когда-либо прежде, вне зависимости от того, где вы находитесь — в главном офисе, филиале или дома.

Распространение документов

Рассылка документов может быть медленной и утомительной, особенно если вы не знаете, когда документ будет получен . С защищенным решением Canon Document Distribution вы можете обмениваться важными документами с коллегами и деловыми партнерами в любой точке мгновенно. Будь то обмен с одним человеком или группой, вы можете быть уверены, что процесс пройдет гладко, и ваши коллеги смогут работать с документами без задержки. Если вы хотите работать более эффективно и с меньшими затратами, теперь вы это можете.

Защита данных

Canon поможет улучшить Безопасность Документов в следующих областях:

--------------------------------------------------------------------------------

Конфиденциальность:

Обеспечение неразглашения информации о бизнесе в физическом или цифровом формате посторонним лицам или системам. Например, безопасная передача информации по сети при печати или сканировании документа.

--------------------------------------------------------------------------------

Надежность:

Это означает, что информация остается идентичной оригинальной версии, благодаря механизму изменения или удаления по предварительному разрешению. Используя цифровые подписи для отсканированных документов, можно гарантировать, что документ не претерпит никаких изменений и будет отображаться точно так, как был отсканирован.

--------------------------------------------------------------------------------

Доступность:

Резервирование важных систем может гарантировать, что важная информация постоянно доступна.

Печать и Управление документацией

Вы можете оптимизировать производительность вашего устройства печати быстро и просто при помощи решений по управлению документацией от Canon. C помощью универсального спектра программных инструментов удастся достигнуть положительных результатов в сетях любого размера, от малых групп пользователей до крупных предприятий с несколькими площадками. Эти инструменты позволяют пользователям эффективнее совместно использовать устройства при печати. Между тем, системные администраторы могут достичь повышения эффективности управления устройствами с помощью удобного встроенного централизованного контроля.

Оптимизация производительности устройств печати с помощью Canon поможет сделать реальный вклад в эффективность рабочего процесса вашего офиса. Превентивный мониторинг устройств в режиме реального времени точно определяет, когда и где будут напечатаны работы сотрудников, в то время как способность обнаруживать и идентифицировать проблемы сводит к минимуму время простоя устройства. Независимо от размеров вашей сети вы ощутите преимущества, так как любая функция доступна через удобный, простой и понятный интерфейс.

Управление цветом

Обеспечение соответствия цветов является постоянной тратой времени, которое можно было бы потратить на другие печатные задания или развитие бизнеса. Решение Canon Colour Management может сократить время производства на 30% и снизить издержки производства на 15%. Два основных преимущества, которые позволят повысить свою конкурентоспособность и уровень обслуживания клиентов. Так что если вы хотите увеличить производительность и в то же время сократить расходы — теперь вы можете это сделать.

Печать переменных данных

В условиях все более конкурентного рынка печати переменных данных предоставляется возможность отправлять персонализированные сообщения целевой аудитории, на основе конкретных данных об аудитории. Существуют три главных типа Печати переменных данных:

Рекламный — целью является максимальный ответ на маркетинговые предложения и построение лучших отношений с клиентами за счет личного обращения к ним.

Деловой — конкретная информация о получателе включена исходя из функциональных и деловых целей, как в случае счетов и выписок.

Публикации — руководства, справочники и каталоги, адаптированные к потребностям конкретного получателя и не содержащие сведений, не имеющих к нему отношения.

Печать переменных данных объединяет содержимое базы данных с шаблоном документа, затем выводит документ на печать на цифровом принтере или в электронном виде. В результате использования набора бизнес-правил каждая напечатанная страница несет уникальную информацию, сообщение или изображение, ориентированное на конкретного получателя. Индивидуализация повышает привлекательность документа и повышает эффективность содержащегося в нем сообщения.

Значение печати переменных данных связана со способностью поддерживать эффективную и экономичную печать или электронный выход. Сегодня печать переменных данных может объединить четырехцветные изображения, графику, текст, логотипы и другие материалы для создания привлекательных, персонализированных документов." Чем больше вы учитываете интересы читателя при печати вашего сообщения, тем вероятнее , что он прочитает, запомнит и ответит на него.

    

Получить полный прайс можно здесь

Контактная информация
  • Адрес: 197022, Россия, Санкт-Петербург
    Улица Профессора Попова, дом 37,
    БЦ Сенатор, оф.419
  • Телефон/факс: +7 (812) 703 00 18 (отдел продаж)