Комплаенс политика ООО «Дисплей Балтика».

Краткое содержание

Настоящая Политика устанавливает стандарты и описывает инструкции, которым должны следовать сотрудники и бизнес-партнеры ООО «Дисплей Балтика» при ведении бизнес-деятельности во всем мире в целях предотвращения должностной коррупции и неправомерных платежей.

ООО «Дисплей Балтика» ответственно заявляет о ведении своей деловой деятельности в строгом соответствии с применимым правовым регулированием, в частности, в области антикоррупции.

ООО «Дисплей Балтика» прикладывает все необходимые усилия по устранению (минимизации) причин и условий, порождающих и питающих коррупцию.

Подобная деятельность критически важна для успеха ООО «Дисплей Балтика». ООО «Дисплей Балтика» ожидает аналогичной приверженности и полного содействия антикоррупционной политике в частном и государственном секторе от всех партнеров, контрагентов, клиентов и сотрудников.

Область применения

Настоящая Политика применяется в отношении всех сотрудников, работников, нанятых по срочному трудовому договору, Руководства ООО «Дисплей Балтика» (далее – Сотрудники), а также для всех контрагентов, консультантов, дистрибьюторов, реселлеров и других представителей (далее – Бизнес-партнеры), выступающих от имени ООО «Дисплей Балтика».

Термины и определения

Употребляемые в настоящей Политике термины имеют следующие определения:

— государственное должностное лицо;
— выборное должностное лицо;
— служащий или сотрудник органа государственной власти и/или органа местного самоуправления, включая также образовательные учреждения, учреждения здравоохранения, военные учреждения, правоохранительные и таможенные органы, налоговые и миграционные службы, организации, выдающие государственные лицензии, санкции и разрешения, но не ограничиваясь ими;
— служащий или сотрудник какой-либо компании, предприятия, коммерческой организации или структуры, которая полностью или частично принадлежит государству;
— служащий или сотрудник международных организаций, таких как Организация Объединенных Наций, Международный Олимпийский Комитет, Международный Комитет Красного Креста и Красного Полумесяца, но не ограничиваясь ими;
— руководитель и активист какой-либо политической партии;
— кандидат на какую-либо политическую должность.

— деньги;
— подарки;
— расходы на развлечения;
— предложения по трудоустройству (в том числе для родственников государственных должностных лиц);
— обещания о трудоустройстве в будущем;
— предоставление на продукты скидок, которые не являются доступными для обычных покупателей;
— оплата транспортных расходов, расходов на проживание и расходов на прием;
— личные услуги;
— пожертвования на политические цели;
— пожертвования на благотворительность.

Обязанности

— ознакомиться с настоящей Политикой и любыми другими документами, направленными на реализацию настоящей Политики, понять ее и следовать ей;
— пройти требуемый антикоррупционный инструктаж, включая тренинги и обучения;
— уведомить о требованиях настоящей Политики Бизнес-партнеров.

— обеспечивать, чтобы Сотрудники и Бизнес-партнеры следовали требованиям и инструкциям настоящей Политики.

Основные положения

Сотрудникам и Бизнес-партнерам, а также третьим лицам, выступающим от имени ООО «Дисплей Балтика», запрещается осуществлять, обеспечивать, предлагать или разрешать любые выплаты взяток, передачу любых материальных или иных ценностей прямым или косвенным путем какому-либо государственному должностному лицу или служащему любого органа государственной власти и/или органа местного самоуправления, а также организации или структуры, принадлежащей либо управляемой государством.

Сотрудникам и Бизнес-партнерам, а также третьим лицам, выступающим от имени ООО «Дисплей Балтика», помимо вышеперечисленного, запрещается осуществлять плату за содействие и коммерческий подкуп в форме любых материальных и иных ценностей.

Данный запрет применяется вне зависимости от того, используются ли средства компании ООО «Дисплей Балтика» для подобного предложения взятки или предоставления материальных или иных ценностей и вне зависимости от того, осуществляется ли дача или предложение взятки прямо или косвенно через третьих лиц (таких как агенты, консультанты, менеджеры по продажам, дистрибьюторы, реселлеры и субподрядчики).

Для того чтобы обеспечить следование требованиям законодательства и настоящей Политики, для всех Сотрудников и Бизнес-партнеров, в рамках системы менеджмента противодействия коррупции, разработаны следующие правила и инструкции.

Запрещаются обещания, выплаты, дарение, передача или предоставление государственным должностным лицам материальных или иных ценностей в какой бы то ни было форме со стороны какого-либо Сотрудника или Бизнес-партнера прямым или косвенным путем (в том числе через третьих лиц). Запрещается осуществлять плату за содействие и коммерческий подкуп в форме любых материальных и иных ценностей.

Расходы на прием гостей в форме оплаты питания, развлечений и других благ для государственных должностных лиц могут быть предоставлены только в случае, если они одобрены руководством ООО «Дисплей Балтика».

Государственным лицам разрешается дарить только подарки незначительной стоимости (не более 500 рублей Российской Федерации), которые носят рекламный характер (обычно на них нанесен логотип ООО «Дисплей Балтика» или Бизнес-партнера).

Благотворительные пожертвования для сторонних организаций не могут быть использованы для того, чтобы воздействовать на решения заказчика о закупках. Благотворительные пожертвования могут быть осуществлены только зарегистрированным благотворительным фондам.

Любой сотрудник ООО «Дисплей Балтика», получивший информацию о взятке (материальные и/или любые другие ценности/услуги, обещания, схемы) либо возможности ее дачи или получения, обязан эскалировать проблему, проинформировать о факте по email: rukovodstvo@displaygroup.ru, а также оповестить об этом своего непосредственного руководителя (а в случае отсутствия непосредственного руководителя – руководителю руководителя, вплоть до Директора ООО «Дисплей Балтика», включая обращение посредством виртуальной приемной, убедившись при этом, что руководитель должным образом и со всей степенью серьезности отреагировал на это сообщение и принял необходимые меры по устранению возможности взятки. В случае если у сотрудника нет такой убежденности, сотрудник обязан эскалировать вопрос и довести до сведения Руководства ООО «Дисплей Балтика» указанную информацию. То, как сотрудники реагируют на требования об осуществлении неправомерных выплат или сомнительных действий, является решающим моментом для способности ООО «Дисплей Балтика» предотвратить осуществление подобных выплат, уберечь себя от ответственности и сохранить свои этические принципы и репутацию.

Сотрудники и Бизнес-партнеры ООО «Дисплей Балтика» обязаны соблюдать установленный порядок ведения учета и отчетности, которые точно отражают каждую сделку, а также поддерживают систему внутреннего бухгалтерского контроля. Требование о должной честной и точной регистрации всех сделок распространяется на все оригиналы документов, включая счета, квитанции и расходные документы, а не только главные бухгалтерские книги. Данные требования призваны предотвращать сокрытие взяток предприятиями и препятствовать мошенничеству при составлении отчетности.

ООО «Дисплей Балтика» нетерпимо относится к Сотрудникам и Бизнес-партнерам, достигающим результатов за счет нарушения закона или непорядочных действий. Руководство ООО «Дисплей Балтика» окажет полную поддержку любому своему Сотруднику или Бизнес-партнеру, который откажется осуществлять незаконные выплаты.

С целью ограждения Сотрудников и Бизнес-партнеров от возможных последствий, при поступлении требования об осуществлении неправомерной выплаты необходимо:

— отказаться платить и объяснить, что компания ООО «Дисплей Балтика» не осуществляет таких выплат, поскольку это противоречит положениям применимого правового регулирования, руководства по соблюдению норм деловой этики и внутренних правил ООО «Дисплей Балтика»;

— объяснить, что отказ окончательный;

— никогда не пользоваться невербальными средствами коммуникации, включая жесты, позы и др. или намеками на подразумеваемое взаимопонимание, чтобы не допустить малейшего предположения о возможности действий, не соответствующих настоящей антикоррупционной политике;

— если речь идет о партнере по совместному предприятию или представителе ООО «Дисплей Балтика», объяснить, что они не уполномочены осуществлять выплаты от имени ООО «Дисплей Балтика» и что при осуществлении выплаты компания будет вынуждена разорвать с ними отношения.

Ответственность за нарушение настоящей Политики

ООО «Дисплей Балтика» оставляет за собой право при получении информации о коррупции начать внутреннее расследование этого факта с привлечением в случае необходимости правоохранительных и иных компетентных органов.

Все Сотрудники или Бизнес-партнеры несут ответственность за следование требованиям настоящей Политики и за исполнение любых других документов, направленных на ее реализацию. Несоответствие требованиям настоящей Политики служит основанием для дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения. Кроме того, лица, нарушающие антикоррупционное законодательство, могут быть оштрафованы и лишены свободы в результате привлечения к уголовной ответственности.

Контроль за соблюдением антикоррупционной политики возлагается на Руководство ООО «Дисплей Балтика».